Je vous propose une gamme complète de services de secrétariat administratif, adaptés à vos besoins professionnels. Mon expertise vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Voici un aperçu des services que je mets à votre disposition :

Suivi des mails et des courriers :
Gestion quotidienne de vos courriels et courriers entrants/sortants pour ne rien laisser passer.

Classement et archivage de documents :
Organisation, tri et archivage physique ou numérique de vos documents administratifs.

Rédaction de devis, bons de commandes et factures :
Création et envoi de vos documents commerciaux selon vos procédures internes.

Suivi et demandes d’offres de prix :
Recherche, comparaison et suivi des offres pour optimiser vos achats.

Commandes fournisseurs :
Passation et suivi des commandes auprès de vos fournisseurs habituels.

Rappels de paiement :
Envoi de relances pour factures impayées afin d’assurer un bon suivi client.

Planning des équipes :
Mise en place et mise à jour des plannings selon vos besoins et contraintes.

Prise de contact future clientèle :
Premier contact professionnel avec vos prospects pour susciter l’intérêt et recueillir les besoins.

Préparation des dossiers de prime Wallonne :
Montage et vérification des pièces justificatives nécessaires aux demandes de primes.

Encodages divers et spécifiques à l'entreprise :
Saisie de données selon vos outils internes et vos procédures spécifiques.

Commandes fournitures :
Commande de matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.

Gestion des stocks :
Suivi des niveaux de stock et anticipation des réapprovisionnements.

Suivi des commandes :
Vérification des délais, livraisons et conformité des commandes en cours.

Établissement inventaires :
Réalisation d’inventaires périodiques pour une vision claire de vos ressources.

Rédaction et mise en page des courriers :
Rédaction professionnelle et soignée de vos courriers administratifs ou commerciaux.

Planification et prise de rendez-vous :
Organisation de vos rendez-vous et gestion efficace de votre agenda.

Missions coursières :
Dépôts, collectes ou livraisons de documents ou colis selon vos besoins urgents.

Julie Thérer
Rue Grande, 95 – 5590 Chevetogne
+32 (0)456 64 55 92
info@julie-therer.be